De conformidad con el Reglamento n.º 2016/679, sobre protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de los datos personales, le informamos que los datos personales que usted proporciona y que ALEA S.R.L. SB adquiere en virtud de la actividad que desempeña, serán objeto de procesamiento de conformidad con la normativa prevista por el citado Reglamento en cumplimiento de los derechos y obligaciones consiguientes.
a) Controlador de datos
El controlador de datos es ALEA S.R.L. SB, con domicilio social en Caneva en Via Col de Rust n.º 19 (Código Fiscal y número de IVA: 00076440932), en la persona de su representante legal. Los datos de contacto del controlador de datos es la siguiente dirección de correo electrónico: info@aleaoffice.com
b) Propósito del procesamiento Sus datos personales son necesarios y serán objeto de procesamiento en el contexto de la gestión del contrato, incluso preliminar, de las negociaciones relativas y de la consiguiente relación de suministro, venta, compra o cualquier otra actividad necesariamente vinculada o relacionada con usted que esté en curso (y, por lo tanto, a manera de ejemplo y de forma no exhaustiva, para el establecimiento, ejecución y gestión de la relación contractual, procesamiento y contabilidad, obligaciones administrativas y fiscales, así como en lo relacionado con el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la legislación contra el lavado de dinero, etc.).
c) Base legal del procesamiento
La base legal para el procesamiento es la necesidad de ejecutar el contrato o contratos de los que usted es parte o tomar las medidas precontractuales que usted ha solicitado.
d) Intereses legítimos perseguidos por el controlador de datos
Los intereses legítimos que persigue el controlador de datos consisten en la obligación de respetar y cumplir con las obligaciones contractuales o precontractuales asumidas.
e) Carácter obligatorio o facultativo del suministro de datos y consecuencias de una negativa a responder
El suministro de sus datos personales es de naturaleza obligatoria a fin de que el controlador de los datos pueda cumplir con las obligaciones derivadas de la relación contractual o precontractual establecida con usted, así como con aquellas impuestas por leyes o reglamentos. La negativa a proporcionar sus datos personales implicará de hecho la imposibilidad de establecer o continuar la relación contractual en la medida en que dichos datos sean necesarios para la ejecución de la misma.
f) Modalidades de procesamiento Sus datos personales se procesarán mediante el uso de herramientas y procedimientos adecuados para garantizar la seguridad y la confidencialidad, tanto mediante soportes analógicos/en papel como con ayuda de herramientas y soportes informáticos.
g) Entidades a las que se podrán comunicar los datos personales
Sus datos personales serán procesados exclusivamente por el Controlador de los datos, por los Responsables del Procesamiento designados por este y por los encargados del procesamiento estrictamente autorizados.
Sus datos personales pueden ser comunicados, en caso de inspección o control, a todos los organismos de verificación y control del cumplimiento de las obligaciones legales.
Sus datos personales pueden ser comunicados a sociedades/firmas profesionales que prestan servicios de asistencia, consultoría o colaboración al controlador de los datos en materia contable, administrativa, fiscal, legal, tributaria, financiera, de seguridad social, en relación con el establecimiento y la gestión de la relación contractual o precontractual en curso con usted, a administraciones públicas para el ejercicio de las funciones institucionales en los límites establecidos por leyes o reglamentos, o a terceros que prestan servicios para los que la comunicación sea necesaria a fin de un adecuado cumplimiento de las prestaciones vinculadas con la relación contractual o precontractual en curso con usted, a otros empleados o colaboradores del controlador de los datos durante el tiempo estrictamente necesario para la realización de sus funciones instrumentales o auxiliares para la ejecución de la relación en curso con usted y siempre bajo control y supervisión del controlador de los datos, de los responsables del procesamiento y de los encargados del procesamiento estrictamente autorizados. Sus datos personales podrán ser comunicados a entidades públicas o privadas que puedan acceder a los datos personales en virtud de disposiciones legales o de reglamentos, o en virtud de disposición de la autoridad judicial.
Sus datos personales no serán objeto de divulgación.
h) Período de conservación de los datos
La conservación de sus datos personales tendrá lugar durante toda la duración de la relación contractual o precontractual en curso con usted y durante 10 (diez) años adicionales, de forma limitada y orientada a la necesidad de poder garantizar a la Sociedad el eventual ejercicio y defensa, judicial o extrajudicial, de sus propios derechos e intereses derivados o vinculados de la relación en curso con usted o de su objeto.
i) Existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones
No hay un proceso automatizado de toma de decisiones.
l) Cookie
Los cookie son pequeños archivos de texto que los sitios web pueden usar para que la experiencia del usuario sea más eficiente.
Este sitio utiliza cookie técnicos y cookie de terceros que no identifican el usuario.
m) Intención del controlador de los datos personales
El controlador de los datos podrá transmitir sus datos personales a empresas de servicios situadas fuera de la Unión Europea (p. ej., plataformas en la nube), siempre que garanticen su adhesión al Privacy Shield con la Unión Europea y se consideren conformes con la disposición del Reglamento UE n.º 679/2016.
n) Derechos del interesado
En relación con los datos personales objeto del procesamiento al que se hace referencia en esta declaración informativa, usted tiene en todo momento derecho de:
– Acceso (art. 15 Reg. UE n.º 2016/679): el controlador de los datos garantiza el derecho de acceso a los datos concernientes al interesado;
– Rectificación (art. 16 Reg. EU n.º 2016/679): el controlador de los datos, a petición del interesado, procede a la rectificación de los datos personales inexactos sin demora injustificada.
– Eliminación (art. 17 Reg. EU n.º 2016/679): el controlador de los datos procede a la eliminación de los datos personales del interesado sin demora injustificada si: los datos personales ya no son necesarios en relación con los propósitos con los que fueron recopilados o procesados, el interesado revoca su consentimiento, el interesado se opone al procesamiento y no subsiste motivo legítimo alguno para proceder al procesamiento o los datos han sido procesados de forma ilícita.
– Limitación (art. 18 Reg. UE n.º 2016/679): el controlador de los datos procede a limitar el tratamiento, a petición del interesado, cuando: el interesado indica la inexactitud de los datos; el procesamiento es ilícito y el interesado se opone a la eliminación de los datos pero solicita la restricción del procesamiento; los datos ya no son necesarios para los fines del procesamiento pero son necesarios para la verificación, el ejercicio o la defensa de un derecho ante un tribunal; el interesado se ha opuesto al procesamiento y está a la espera de la notificación de los motivos legítimos del controlador que prevalecen respecto de los del interesado.
– Portabilidad (art. 20 Reg. EU n.º 2016/679): entendida como el derecho a obtener del controlador los datos en un formato estructurado de uso común y legible por dispositivos automáticos a fin de transmitirlos a otro controlador de datos, sin impedimento alguno.
– Oposición al procesamiento (art. 21 Reg. EU n.º 2016/679): el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de los datos personales que le conciernen.
– Presentar una reclamación ante la autoridad supervisora en materia de protección de datos personales (art. 51 Reg. EU n.º 2016/679).
El ejercicio de los derechos arriba indicados se puede ejercer mediante notificación por escrito que se enviará por correo electrónico a la dirección info@aleaoffice.com
O mediante carta certificada con acuse de recibo a la siguiente dirección: Alea S.r.l., con domicilio social en via Col de Rust, 19 33070 Caneva (Pordenone) – dirección de correo electrónico certificado: aleasrl@legalmail.it
